Tikšanās ir liela daļa no daudzu cilvēku darba dienas, un tām jābūt pēc iespējas produktīvākām un patīkamākām. Sapulču telpas noformējums var izveidot vai pārtraukt sapulci. Tas var izklausīties acīmredzami, taču labi izstrādāta telpa ir efektīva un patīkama ikvienam, nodrošinot ērtu lietošanu saimniekam un vislabākos apstākļus visiem apmeklētājiem. No otras puses, slikti veidota sanāksmju telpa var atstāt darbiniekus neapmierinātus un neproduktīvus.