Möten är en stor del av många människors arbetsdag och de ska vara så produktiva och trevliga som möjligt. Utformningen av ett mötesrum kan hjälpa eller stjälpa ett möte. Det kan låta självklart, men ett väldesignat utrymme är effektivt och roligt för alla, vilket skapar användarvänlighet för värden och de bästa förutsättningarna för alla deltagare. Ett dåligt utformat mötesrum kan å andra sidan lämna anställda frustrerade och oproduktiva.