Întâlnirile sunt o mare parte din ziua de lucru a multor oameni și ar trebui să fie cât mai productive și mai plăcute posibil. Designul unei săli de ședințe poate face sau rupe o întâlnire. Poate părea evident, dar un spațiu bine proiectat este eficient și plăcut pentru toată lumea, oferind ușurință în utilizare pentru gazdă și cele mai bune condiții pentru toți participanții. O sală de ședințe prost concepută, pe de altă parte, poate lăsa angajații frustrați și neproductivi.