Susitikimai yra didelė daugelio žmonių darbo dienos dalis ir jie turėtų būti kuo produktyvesni ir malonesni. Konferencijų salės dizainas daro įtaką susitikimui. Gerai suprojektuota erdvė yra efektyvi ir maloni visiems, užtikrinanti paprastą naudojimą susitikimo vadovui ir geriausias sąlygas visiems dalyviams. Kita vertus, prastai suprojektuota konferencijų salė gali palikti darbuotojus nusivylusius ir neproduktyvius.