Besprechungen sind ein wichtiger Bestandteil des Arbeitsalltags vieler Menschen und sollten so produktiv und angenehm wie möglich sein. Die Gestaltung eines Besprechungsraums kann über Erfolg oder Misserfolg eines Meetings entscheiden. Es mag offensichtlich klingen, aber ein gut gestalteter Raum ist effizient und angenehm für alle, bietet eine einfache Nutzung für den Gastgeber und die besten Bedingungen für alle Teilnehmer. Ein schlecht gestalteter Besprechungsraum hingegen kann Mitarbeiter frustrieren und unproduktiv machen.