Schůzky jsou velkou součástí pracovního dne mnoha lidí a měly by být co nejproduktivnější a nejpříjemnější. Návrh zasedací místnosti může vytvořit nebo přerušit schůzku. Může to znít jako samozřejmost, ale dobře navržený prostor je efektivní a příjemný pro každého, poskytuje snadné použití pro hostitele a nejlepší podmínky pro všechny účastníky. Špatně navržená zasedací místnost může na druhé straně zanechat zaměstnance frustrované a neproduktivní.